Klokkeplanlegging og klokkekontroll: Opprinnelsen til en metode

Mer åpenhet, bedre koordinering og økt produktivitet: Metoden syklusplanlegging/klokkestyring (TPS) står for daglig ytelsesstyring. Foto: Shutterstock.

Jörn Steinbeck har overført samlebåndet til prosjektindustrien

Oppfinneren av prosjektstyringsmetoden Taktplanung/Taktsteuerung (TPS) heter Jörn Steinbeck. Utviklingen hans fra 2008 brukes nå over hele verden i prosjektbransjen og undervises ved flere universiteter. TPS har etablert seg som en standardmetode, særlig i bygg- og anleggsbransjen Lean. Men hvordan oppsto denne ideen? Vi har spurt Jörn Steinbeck, partner i Lean Group, om metodens opprinnelse, anvendelse og fordeler:

Hvorfor bør syklusplanlegging og sykluskontroll være en del av hver stedsleders verktøysett?

Jörn Steinbeck: « Syklusplanlegging/sykluskontrollmetoden sikrer ryddig byggearbeid, som også kontrolleres i sluttfasen og går etter planen. Tradisjonelt har arbeidet vist vei innen håndverk. Hvis det manglet en meter med baseboard, kjørte du til jernvarehandelen igjen. Med syklusplanlegging / sykluskontrollmetoden beregner vi bruken av ressursene våre helt på forhånd. Vi synkroniserer handler, unngår ytelsestopper og overholder deadlines. Dette skaper en rolig, repeterende, rytmisk byggeprosess.»

Jörn Steinbeck utviklet metoden for syklusplanlegging/sykluskontroll. Før han ble partner i Lean-Maritime og senere Lean-Group, jobbet industriingeniøren for IBM og Porsche Consulting. I dag er hans lidenskap for utvikling fokusert på Industri 4.0-løsninger: Ved Institute for Productivity tar Jörn Steinbeck i bruk kunstig intelligens for å øke produktiviteten med OEE Cloud. Foto: Lean Group.

Hva betyr "Takt"?

Jörn Steinbeck: " Takt er rytmen jeg skaper produktet mitt i. Det er et element av repetisjon. Et element av repetisjon. I prosjektbransjen - i motsetning til i masseproduksjon - er det repetitive elementet ikke alltid åpenbart. Men repetitive elementer finnes i alle byggeprosjekter, enten det dreier seg om en meter vegg, en kvadratmeter gulv eller et helt rom. Som prosjekt- eller prosessledere leter vi etter disse repeterende elementene og får dermed full kontroll over produksjonsprosessen."

Hvordan planlegger og kontrollerer jeg Takt?

Jörn Steinbeck: "Syklusplanlegging er forberedelsen av alle byggeaktiviteter. Med syklusplanleggingen deler jeg arbeidet inn i seksjoner for å organisere det bedre. Elementene bearbeides hver for seg og settes sammen igjen til slutt. For å gjøre dette utarbeider jeg en tidsplan for hele prosjektets varighet, som alle fag og hele logistikken er tilpasset. Tidsplanen Takt er relevant for kontrakten. Underleverandørene kvalifiseres deretter. Alle må forstå nøyaktig hva de skal gjøre, når, hvor og hvordan. Det er nøkkelen. Sykluskontrollen brukes deretter til kontroll. I løpet av byggefasen kontrolleres det nesten i sanntid om Takt overholdes. Ved avvik iverksettes det straks mottiltak." 

Hvordan får du en sanntidsoversikt over forløpet i et prosjekt?

Jörn Steinbeck: “Sykluskontrollpanelet gir en nøyaktig oversikt over status for alle byggeaktiviteter. Det er i seksjonen som er under bygging. Grønne, gule eller røde markører gir oppdaterte svar på spørsmålet 'Utfører du til slutten av linjen?'. Grønt betyr ja. Gult representerer behovet for ekstra støtte. Rødt betyr nei, definitivt ikke. Avvik – for eksempel på grunn av mangel på ansatte, forestående vedtak, defekte materialer eller værrelaterte forstyrrelser – er helt normalt i et byggeprosjekt. Det er viktig å gjenkjenne problemene umiddelbart for å løse dem raskt. Dette er mulig med manuell eller digital sykluskontroll."

Hvilke forbedringer har metoden medført?

Jörn Steinbeck: «Det er absolutt. Når det gjelder syklusplanlegging og sykluskontroll, bruker vi en industriteknisk tilnærming. Vi beregner ressursbehov over hele prosjektperioden og kan forvente at kalkylen vil gå opp. Vi vet hvor mange personer som trengs på hvilket tidspunkt for å fullføre det planlagte arbeidet i den planlagte tidsperioden. Vi planlegger ikke en uke, men flere måneder eller år. Det er ingen buffer. For eksempel må malerne fullføre byggefasen innen en uke, de får ikke komme tilbake. Det er nytt. Tradisjonelle metoder har hatt en tendens til å stole på en slags operativ reaksjon, ikke på konsekvent planlegging.»

Hvordan oppsto ideen om å overføre samlebåndet til individuell produksjon?

Jörn Steinbeck: «Ideen kom da vi skulle bygge et hotell. Det var det første byggeprosjektet jeg ble kalt til å jobbe med. Seks uker før overlevering av hotellet med 380 rom hadde vi 380 individuelle byggeplasser. Det var rent kaos. Med 380 byggeplasser er det ingen som egentlig vet hvilket arbeid som må gjøres på hvilket tidspunkt. Så jeg startet analysen på en flippover bak døren til en byggecontainer. Til slutt satt vi sammen ved pulten og spurte oss selv hvordan vi kunne klare å drive et prosjekt stabilt og effektivt fra start til slutt. Vi så etter linjen som alt går langs. I bilproduksjon reiser kroppen gjennom produksjonen på et samlebånd. Det fungerer selvfølgelig ikke med et hotell. Så vi måtte flytte menneskene og materialene. Slik ble bildet av et tog som kjører gjennom hotellet skapt – langs de gjentagende elementene: det er forskjellig handel i hver vogn.»

Hvordan har metoden for klokkeplanlegging/klokkestyring utviklet seg siden den ble opprettet? 

Jörn Steinbeck: "Bruksområdet har blitt betydelig utvidet. Tidligere planla vi den rene byggeprosessen, men i dag utnytter vi effekten av metoden gjennom hele ordreprosessen - fra prosjektplanlegging og design til innkjøp, bygging og idriftsettelse. I tillegg har syklusplanleggingen blitt mer dynamisk. Vi kombinerer den i hybrid prosjektledelse med Lean logikk og en smidig tankegang. På denne måten oppnår vi robuste og responsive strukturer, selv i svært komplekse prosjekter." 

Hvem passer syklusplanlegging/klokkekontrollmetoden for ?

Jörn Steinbeck: "Metoden er forutbestemt for bygging av hoteller, leiligheter eller sykehus, samt for bygging og grenseoverskridende prosessering av store anlegg. Alle som liker å tenke fremover, setter pris på tydelige prosesser i bearbeiding på byggeplassen og ønsker å overholde sine frister, vil velge denne metoden.»