1. innledende kommentar
Med denne personvernerklæringen informerer vi deg om behandlingen av personopplysningene dine i konsulentselskapet Lean Maritime GmbH. Formålet med personvernerklæringen er å informere deg om innsamling og bruk av dine opplysninger i forbindelse med ditt besøk på nettstedet vårt og bruken av tjenestene som er tilgjengelige der, samt om behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med mandatet du har gitt oss, spesielt om rettighetene du har i henhold til personvernlovgivningen.

Når vi behandler personopplysningene dine, overholder vi naturligvis gjeldende personvernforskrifter, spesielt den europeiske personvernforordningen (DS-GVO), den tyske føderale personvernloven (BDSG) og den tyske telemedieloven (TMG).

Vi er klar over at når du gir oss et mandat eller besøker nettstedet vårt, er det viktig for oss å beskytte personvernet ditt. Vi tar dette på største alvor. Derfor ønsker vi at du skal vite hvilke opplysninger vi lagrer, når vi lagrer dem og hvordan vi bruker dem. Med denne personvernerklæringen ønsker vi ikke bare å oppfylle våre juridiske forpliktelser, men også å informere deg om våre personverntiltak. Hvis du har spørsmål, kan du når som helst ta kontakt med vårt personvernombud som er angitt nedenfor.

Personopplysninger er beskyttet av personvernforordningen. I henhold til artikkel 4 (1) i personvernforordningen er dette enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel navn, adresse eller fødselsdato, samt e-postadresse, telefonnummer og IP-adresse.

2. Ansvarlig for databehandling / kontaktperson for personvern
Lean Group GmbH, Taunustor 1, 60310 Frankfurt, E-post: info@lean-group.com

3. Kontakt/registrering
Når du kontakter oss via vår nettside, telefon, e-post eller et kontaktskjema, lagrer vi opplysningene du oppgir i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. a DS-GVO for å kunne behandle forespørselen din og eventuell oppfølgingskorrespondanse mellom oss og deg.

Kontakten logges for å kunne bevise kontakten i samsvar med de juridiske kravene i DS-GVO. Nettstedet vårt samler automatisk inn generelle data og informasjon ved hver oppringning i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. f DS-GVO, som lagres midlertidig i en såkalt loggfil. Følgende opplysninger samles inn automatisk, dvs. uten din inngripen, og lagres inntil de slettes automatisk:

• Tilgang til nettstedet (dato, klokkeslett og hyppighet),

• IP-adressen som datamaskinen din har fått tildelt av Internett-leverandøren,

• Navn og URL for den hentede filen,

• Nettstedet som nettstedet vårt ble besøkt fra,

• Mengde data som sendes,

• hvilken nettleser og nettleserversjon du bruker,

• operativsystemet du bruker,

• hvilken internettleverandør du bruker.

Innsamlingen og lagringen av disse opplysningene er nødvendig for driften av nettstedet for å sikre et problemfritt tilkoblingsoppsett og en komfortabel bruk av nettstedet. I tillegg brukes disse opplysningene til å sikre systemsikkerheten i IT-systemene våre, til å oppdage og utbedre eventuelle tekniske problemer og til å forhindre eller straffeforfølge misbruk eller annen ulovlig atferd på nettstedet vårt. Innsamling og lagring skjer også i den grad vi er rettslig forpliktet til det, for eksempel på grunn av pålegg fra myndigheter eller domstoler, samt for å utøve våre rettigheter og krav og for rettslig forsvar.

Vi vil kun bruke bruksdataene dine på en personlig måte innenfor rammen av mandatet og, om nødvendig, slå dem sammen med annen informasjon om deg hvis du tidligere har gitt oss mandatet. Det rettslige grunnlaget for databehandlingen er artikkel 6 nr. 1 bokstav b - f i personvernforordningen. Den berettigede interessen følger av formålene som er nevnt ovenfor.

Vi bruker informasjonskapsler og analysetjenester når du besøker nettstedet vårt. Se følgende informasjon under punkt 6 (informasjonskapsler/analyseverktøy) i personvernerklæringen.

4 Formål og rettslig grunnlag for databehandlingen
Vi behandler personopplysningene dine i samsvar med EUs personvernforordning (DS-GVO), den føderale personvernloven (BDSG), bestemmelsene i personvernlovgivningen og alle andre gjeldende lover. Databehandlingen utføres i samsvar med art. 6 nr. 1 lit. b DS-GVO for de formålene som er nevnt der, i dette tilfellet for riktig behandling av mandatet ditt og for gjensidig oppfyllelse av forpliktelser som følger av mandatkontrakten samt gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse.

Vi vil bare samle inn og bruke personopplysningene som samles inn fra deg i den grad det er nødvendig for å hevde og forsvare dine rettigheter innenfor rammen av mandatet vi er tildelt. Personopplysningene innhentes kun for å kunne gi deg passende juridisk rådgivning og representasjon. Vi behandler også opplysningene dine for å ivareta våre eller tredjeparters berettigede interesser, særlig for å gjøre gjeldende eventuelle krav mot deg (art. 6 avsn. 1 lit. f DS-GVO). I tillegg behandler vi personopplysningene dine for å oppfylle rettslige forpliktelser i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. c DS-GVO (f.eks. på grunn av bokføringsplikt i henhold til handels- og skatteretten eller vår rådgivningsplikt). Inngåelse eller gjennomføring av fullmaktsavtalen er ikke mulig uten behandling av personopplysningene dine.

5. Overføring av personopplysningene dine til tredjeparter:
Når vi overfører personopplysningene dine til tredjeparter, sørger vi alltid for høyest mulig sikkerhetsnivå. Personopplysningene dine vil bare bli overført til tredjeparter i de tilfellene som er oppført nedenfor, for eksempel hvis:

• du har uttrykkelig gitt ditt samtykke til dette i henhold til art. 6 para. 1 lit. a DS-GVO,

• utleveringen er nødvendig i henhold til art. 6 (1) lit. b DSG-VO for behandlingen av klientforholdet. Dette omfatter utlevering til motparter og deres representanter, særlig advokater, skatterådgivere samt domstoler og andre offentlige myndigheter for korrespondanse og for å gjøre gjeldende og forsvare dine rettigheter. Tredjeparten kan kun bruke opplysningene til de nevnte formålene. Utover dette berøres ikke taushetsplikten for opplysninger som er underlagt taushetsplikt,

• i den utstrekning det foreligger en rettslig forpliktelse til utlevering i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. c DS-GVO,

• utleveringen er nødvendig i henhold til art. 6 (1) lit. f DS-GVO for å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav, og det ikke er grunn til å anta at du har en overordnet beskyttelsesverdig interesse i at opplysningene dine ikke utleveres.

For drift og optimalisering av nettstedet vårt jobber tjenesteleverandører for oss, for eksempel for den sentrale IT-infrastrukturen eller hosting av nettstedet vårt. Vi har inngått en ordrebehandlingsavtale med den aktuelle tjenesteleverandøren i henhold til art. 28 DS-GVO. De kan utelukkende bruke opplysningene vi har gitt dem i samsvar med våre instruksjoner. Begge avtalepartnerne er ansvarlige for at det tas nødvendige forholdsregler for å beskytte personopplysningene. Vi har avtalt konkrete datasikkerhetstiltak med våre tjenesteleverandører. Ansatte og ledere hos tjenesteleverandørene er forpliktet til å overholde taushetsplikten og må overholde denne.

6. Informasjonskapsler/analyseverktøy
Dette nettstedet bruker Google Analytics, en nettanalysetjeneste levert av Google, Inc ("Google"). Google Analytics bruker "cookies", som er tekstfiler som plasseres på datamaskinen din, for å hjelpe nettstedet med å analysere hvordan brukerne bruker nettstedet. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om din bruk av nettstedet (inkludert din IP-adresse) overføres til og lagres av Google på servere i USA. Google vil bruke denne informasjonen til å evaluere din bruk av nettstedet, utarbeide rapporter om nettstedets aktivitet for nettstedets operatører og levere andre tjenester knyttet til nettstedets aktivitet og internettbruk. Google kan også overføre denne informasjonen til tredjeparter der loven krever det, eller der slike tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google. Google vil ikke knytte IP-adressen din til andre opplysninger som Google har. Du kan avvise bruken av informasjonskapsler ved å velge de riktige innstillingene i nettleseren din, men vær oppmerksom på at hvis du gjør dette, kan det hende at du ikke kan bruke alle funksjonene på dette nettstedet. Ved å bruke dette nettstedet samtykker du til at Google behandler opplysninger om deg på den måten og til de formålene som er beskrevet ovenfor.

7. Dine rettigheter
I henhold til personvernforordningen har du rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysningene dine, som vi gjerne vil informere deg om. Hvis du ønsker å benytte deg av en av rettighetene som er oppført nedenfor, er det bare å sende oss en melding. Det vil ikke påløpe noen kostnader for deg, med unntak av porto. Det er tilstrekkelig å sende en e-post til ovennevnte e-postadresse.

Du har følgende rettigheter i forhold til personopplysningene dine, med forbehold om eventuelle juridiske begrensninger:

• I henhold til art. 15 (1) DS-GVO har du rett til informasjon om hvilke opplysninger som er lagret om deg.

• I henhold til art. 16 DS-GVO har du rett til å få opplysningene dine korrigert og/eller utfylt uten forsinkelse.

• I henhold til art. 17 DS-G-VO kan du kreve at opplysningene dine slettes. Vi gjør oppmerksom på at personvernlovgivningen fastsetter sletteforpliktelser, men ikke slettefrister. Disse bestemmes av de respektive nasjonale lovene. Vi er for eksempel lovpålagt å lagre visse opplysninger i en lengre periode (f.eks. oppbevaringsperioder for regnskapsdokumenter på for tiden 10 år (tysk skattelov)).

• I henhold til artikkel 18 i DS-GVO har du rett til å begrense behandlingen av opplysningene dine.

• I henhold til art. 20 i DS-GVO har du rett til å få utlevert de opplysningene du har oppgitt i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

• I henhold til art. 21 DS-GVO kan du motsette deg behandling av personopplysninger, forutsatt at disse opplysningene behandles på grunnlag av berettigede interesser i henhold til art. 6 (1) lit. f DS-GVO og det foreligger grunner til dette som skyldes din personlige situasjon.

I henhold til art. 77 DS-GVO har du også rett til å klage til datatilsynsmyndigheten som er ansvarlig for deg i din delstat. Ansvarlig for Hessen:

Hessens kommissær for databeskyttelse og informasjonsfrihet, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. 

8 Lagringens varighet
Personopplysningene dine slettes etter utløpet av den lovbestemte oppbevaringsperioden for advokater (6 år etter utløpet av det kalenderåret da mandatet ble avsluttet), med mindre vi er forpliktet til å lagre opplysningene dine i en lengre periode i henhold til art. 6 para. 1 lit.c DS-GVO, vi er forpliktet til å lagre opplysningene dine i en lengre periode på grunn av skatte- og handelsrettslige oppbevarings- og dokumentasjonsforpliktelser i henhold til HGB, StGB eller AO, eller du har samtykket til en lengre lagringsperiode i henhold til art. 6 avsn. 1 S. 1 lit. a DSG-VO eller lagringen er nødvendig for å beskytte de berettigede interessene til den ansvarlige parten eller en tredjepart i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. f DSG-VO.

9. Sikkerhet
Som en del av vår IT-sikkerhet bruker vi tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene du oppgir mot utilsiktet eller forsettlig manipulering, tap, ødeleggelse eller tilgang fra uautoriserte personer. Sikkerhetstiltakene blir kontinuerlig gjennomgått og tilpasset i samsvar med personvernlovgivningen og den teknologiske utviklingen. Vi beskytter systemene og databehandlingen vår gjennom tekniske og organisatoriske tiltak som datakryptering, pseudo- og anonymisering, tilgangskontroll, brannmur, gjenopprettingssystemer og integritetstesting. Våre ansatte får regelmessig opplæring i konfidensiell behandling av dine personopplysninger og er forpliktet til å overholde personvernlovgivningen og faglige forskrifter.

10. Søknader
Som en del av søknadsprosessen samler vi inn, behandler og bruker personopplysningene dine utelukkende for å behandle søknaden din og gjennomføre søknadsprosessen, og utelukkende for å vurdere din faglige egnethet og kontakte deg. Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for den utlyste stillingen. Opplysningene du gir oss, blir først overført til personalavdelingen vår, der de blir behandlet og kontrollert. Deretter videresender personalavdelingen opplysningene dine i forbindelse med søknadsprosedyren til de avdelingene i firmaet vårt som er involvert i den aktuelle utvelgelsesprosedyren. Dine opplysninger vil deretter bli brukt i henhold til dette. Hvis søknadsprosedyren er vellykket for deg og en kontrakt er inngått mellom oss, vil vi inkludere opplysningene dine i personalmappen. Vi garanterer selvsagt at opplysningene dine behandles konfidensielt.

Hvis søknaden din ikke blir vurdert, slettes opplysningene dine automatisk 6 måneder etter at søknadsprosessen er avsluttet. Med ditt uttrykkelige samtykke lagrer vi de fullstendige søknadsdokumentene dine i 12 måneder, slik at vi kan informere deg hvis det dukker opp en passende stilling for deg hos oss. Dette påvirker ikke din rett til å be om at opplysningene dine slettes når som helst.

11. oppdatering:
Databeskyttelseserklæringen er oppdatert og gjelder fra 25.03.2020. På grunn av endringer, f.eks. i europeiske og nasjonale lovbestemmelser, offentlige direktiver, videreutvikling av nettstedet vårt, kan det bli nødvendig å tilpasse databeskyttelsesinformasjonen på et senere tidspunkt. Du kan få en oppdatert versjon på adressen ovenfor.

Frankfurt, 25.03.2020