Lean Digital transformasjon i bygg- og anleggsbransjen: en casestudie av Stavanger sykehus
Det ambisiøse sykehusprosjektet i Stavanger-regionen er et godt eksempel på avanserte planleggings- og gjennomføringsmetoder i byggebransjen. Med et areal på rundt 100 000 kvadratmeter og en ferdigstillelsesdato i 2024 står prosjektet overfor en rekke utfordringer. For å løse disse på en effektiv måte ble det tatt i bruk en innovativ planleggingsmetode basert på Lean prinsipper. Innføringen av Lean-metoden i planleggingen av det store sykehusprosjektet i Norge var ikke bare et paradigmeskifte, men har også fått internasjonal anerkjennelse. Prosjektet ble kåret til verdens beste digitale byggeprosjekt. Anerkjennelsen kom fra den amerikanske IT-giganten Autodesk under verdens største digitaliseringskonferanse for byggebransjen.
Sykehusprosjektet må oppfylle flere kritiske krav samtidig. Blant annet en stram tidsplan, komplekse byggeaktiviteter og koordinering av et stort antall aktører og underleverandører. Med en byggeperiode på bare fem år og over 22 000 parallelle aktiviteter, er tiden til planlegging og gjennomføring knapp.
Tradisjonelle metoder for prosjektplanlegging, som ofte baserer seg på langsiktige planleggingssykluser på flere uker eller måneder, viste seg å være for lite fleksible i forhold til dynamikken i prosjektet. Derfor ble det innført et Lean-basert planleggingssystem som bruker adaptive, kortsiktige planleggingsintervaller på én uke.
Denne tilnærmingen muliggjør presis og tilpasningsdyktig planlegging som kontinuerlig tilpasses endrede forhold og uforutsette utfordringer. De korte intervallene gjør det mulig å gjennomgå og justere planleggingen i tide, noe som minimerer flaskehalser og forsinkelser.
Et annet skritt i retning av å optimalisere planleggingsprosessene var innføringen av et enhetlig planleggingsverktøy som er skreddersydd til prosjektets behov. Dette verktøyet gjør det mulig å visualisere alle oppgaver og aktiviteter i form av "tog" og "vogner", noe som gjør koordineringen mye enklere. Ved å bruke et enhetlig verktøy "snakker" alle deltakerne samme "språk", noe som øker effektiviteten i hele prosjektet.
Konklusjon
Innføringen av Lean-metodikken i planleggingen av dette omfattende sykehusprosjektet i Norge har ført til en betydelig optimalisering av byggeprosessene. Kombinasjonen av kortsiktige planleggingsintervaller og standardiserte planleggingsverktøy har skapt en fleksibel og robust prosjektstruktur som er i stand til å møte de mangfoldige og komplekse utfordringene.
Tilnærmingen viser dermed at konsekvent bruk av Lean-prinsipper, tilpasning av beste praksis fra andre bransjer og bruk av digitale verktøy kan gi fremragende resultater i tradisjonelle bransjer som byggebransjen.